Teamledare till funktionen för operativt inköp samt inköpssamordning

Om arbetsplatsen

Vill du jobba för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad? Vi är Sveriges ledande vatten- och avfallsbolag som varje dag tar ansvar för stockholmarnas och miljöns bästa i allt vi gör, både nu och för kommande generationer. Tillsammans arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.

Är du en utvecklingsorienterad ledare med djup kunskap inom offentlig upphandling som vill vara med i den spännande utvecklingen av Sveriges största vatten- och avfallsbolags inköpsverksamhet? Då ska du söka tjänsten hos oss som teamledare för vår funktion för operativt inköp samt inköpssamordning.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill leda och utveckla vår funktion för operativt inköp samt inköpssamordning.  

Funktionen består i dagsläget av tre operativa inköpare, en inköpssamordnare och en administratör som tillsammans hanterar ca 1000 inköpsrelaterade ärenden årligen. 

Som teamledare kommer du att tillhöra inköpsenheten som består av ca 25 personer. Du kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med Inköpschefen, teamledaren för upphandling och teamledaren för avtalsförvaltning.

Du kommer att ansvara för styrning, uppföljning och utveckling av enhetens funktion för operativt inköp. 

Andra vanliga arbetsuppgifter:

• Verka som teamledare för funktionen genom att leda, coacha och utveckla medarbetarna

• Verka för att inköpsärenden hanteras skyndsamt och att verksamhetens behov tillgodoses.

• Verka för att inköp genomförs med god kvalitet samt i enlighet med lagar och interna riktlinjer.

• Verka för att funktionen uppnår enhetens och bolagets mål om hög service, kundfokus och affärsmässighet.

• Utveckla enhetens arbete med inköpssamordning och inköpsadministration

• Samordna, fördela och säkerställa hantering av inkommande ärenden till enheten

• Identifiera möjligheter till förbättringar i rutiner och arbetssätt

• Bistå inköpschef i arbetet med verksamhets- och resursplanering

• Utveckla yrkesrollen och förbättra arbetssätt (genom bl. a. omvärldsbevakning)

• Hålla utbildningar, ge vägledning, stöd och styrning i upphandlingsprocessen

• Personal- och arbetsmiljöansvar över ca 5 medarbetare

Det finns stora möjligheter att utveckla funktionen utifrån både egna initiativ samt efterfrågan från verksamheten.

Kvalifikationer

Vi tror att du har ett affärssinne, är serviceinriktad, noggrann och duktig på att se helheten. Som ledare är du trygg i dig själv, prestigelös samt leder andra genom coachande förhållningsätt. Förmågan att möta olika personer, medla och att skapa trygghet är viktigt i rollen. Vidare är du strukturerad genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du kommer i ditt arbete ha många interna och externa kontaktar och därför är det viktigt med förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer samt att du kommunicerar både skriftligt och muntligt på ett pedagogiskt sätt. 

För att trivas i den här rollen ser vi att du har:

• Högskoleutbildning inom samhällsekonomi, samhällsplanering, ekonomi eller juridik eller motsvarande kunskap/erfarenhet som bedöms likvärdigt

• Minst 10 års erfarenhet av arbete med inköp samt erfarenhet av att arbeta i offentlig upphandlingsverksamhet

• Minst 1 års erfarenhet som chef eller arbetsledare samt ledarskapsutbildning om minst 30 timmar

• Mycket hög kompetens inom inköpsområdet

• God erfarenhet av strategiskt arbete och utveckling av verksamheter

• Erfarenhet av kategoristyrning

• Mycket hög förmåga i svenska språket i tal och skrift

• Goda kunskaper i MSOffice program

Meriterande:

• Kunskap om e-handelssystem

• Kunskap och erfarenhet av arbete med hållbarhetskrav inom offentlig verksamhet

Erfarenhet från privat sektor

Övrigt

Låter det här som en spännande utmaning för dig? Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-05-19 och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

För ytterligare information om tjänsten kontaktar du Inköpschef Anette Eriksson via mejl: Anette.Eriksson@svoa.se eller via telefon: 08-522 122 23

Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vatten & Avfalls kundtjänst på telefon 08-522 120 00. 

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess.

Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest.

Vi är en lärande organisation med mycket erfarenhet och kunskap till ditt stöd. Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande jobb med intressanta arbetsuppgifter, duktiga kollegor och ett mycket bra arbetsklimat. Dessutom erbjuder vi goda anställningsvillkor, digitala och flexibla arbetssätt, kontinuerlig kompetensutveckling samt en rad hälsofrämjande fördelar. Läs mera om oss och träffa några av våra medarbetare på svoa.se/jobb

Vi ser fram emot din ansökan!