Från den 1 april 2019 är det lagstadgat att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av offentlig upphandling ska faktureras med e-faktura. Pdf-fakturor via mejl eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-faktura.
I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp som görs genom avtal upphandlade inom upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med elektronisk faktura. Lagen omfattar inte inköp utan avtal eller direktupphandlade avtal.
Kravet gäller nya upphandlingar som annonseras efter den 1 april 2019. För leverantör med avtal som upphandlades före 1 april 2019 gäller de villkor som är avtalade kring faktureringen avtalstiden ut. Det finns dock inget hinder för leverantör att skicka e-faktura även för äldre avtal, det ser vi tvärtom väldigt positivt på. Likaså uppmuntrar vi leverantörer som saknar avtal eller har direktupphandlade avtal med Stockholm Vatten och Avfall att skicka elektroniska fakturor.
Stockholm Vatten och Avfall tar från och med 1 april 2019 emot elektroniska fakturor via PEPPOL eller via vår VAN-tjänst Tieto.
PEPPOL är ett europeiskt nätverk för elektronisk handel och e-inköp, ett europeiskt samarbete för att vi inom EU ska kunna ha e-handel över gränserna. PEPPOL består bland annat av en teknisk plattform som gör det enklare för köpare och säljare att nå och skicka elektroniska fakturor och meddelanden till varandra, samt regler och anvisningar.
På Stockholms stads webbplats finns utförlig information om hur leverantör ska gå till väga för att skicka elektroniska fakturor till oss via PEPPOL eller VAN-tjänst.
För att e-fakturor för Stockholm Vatten och Avfalls olika bolag ska komma rätt är det mycket viktigt att de skickas till rätt mottagare inom PEPPOL respektive Tieto. För våra två bolag gäller nedanstående:
Mottagar-id inom Peppol:
Stockholm Vatten AB 0007:5562106855
Stockholm Avfall AB 0007:5569693087
GLN kod (elektronisk adress) inom VAN-tjänst Tieto:
Stockholm Vatten AB 7381031007149
